日清日結

每班開始需操作「開班」,開始收銀結帳作業,在每班結束需操作「關班」,結束收銀結帳作業。

每日營業結束時,需進行當日「清帳」,清點當日帳務及發票。

請到管理後台/店家管理/商店基本設定/操作編輯/POS設定改成混合結帳(依情況設置零用金)

Step1 開班

  1. 點選右側開班,確認【系統日期】【營業日期】有無一致。
  2. 輸入員工帳號以及找零金,右下開班。

什麼?!員工帳號還沒建好嗎? 趕快來看看要如何建立員工帳號吧!

Step2 完成開班

開班完成後,點餐畫面左方會出現班別及開班人員,即可開始點餐囉

當此班別已經結束,要進行關班時,要如何操作呢?

Step1 關班

點選左下角設定裡的關班

Step2 輸入密碼

輸入員工的密碼後,就可以點選進入關班流程

※麥家小提醒: 關班流程無法中斷 ,請準備好清點錢櫃現金及外部收款金額,再點擊進入關班流程

Step3 現金清點

兩種方式清點:

  1. 使用計算零錢功能(須包含零用金)輸入完成後,點擊清點完成
  2. 直接輸入包含零用金之總金額輸入完成後,點擊清點完成

Step4 外部收款清點

當店家有使用不同的收款別,也需填入外部收款金額,輸入完成後,點擊清點完成

Step5 清點確認

  1. 核對各項金額,若有溢收或短缺時,請填入差異原因
    系統計算應有金額-實收金額= 0即正確。
  2. 確認無誤後,點擊完成關班,POS會印出關班條

    ※麥家小撇步:若關班條遺失,也可至後台查詢列印

Step6 結束關班

關班完成後,下一班的員工可再開班進行點餐

 

或是店家已結束營業,將進行清帳

Step1 清帳

※麥家小提醒:完成清帳後本日就 無法再進行處理以及交易

點選右下或左下【清帳】,開始流程。

Step2 選擇清帳員工

1. 選擇員工帳號及輸入密碼

2. 輸入完成後,點擊進入清帳流程

Step3 清點確認

1. 核對各項金額及溢收或短缺的差異原因,下滑也可查看各班別的的金額

2. 完成核對後點選下一步

Step4 現金收支確認

若您今日有外部收支會顯示於此,例如:水電費、電費、顧客小費。

Step5 發票確認

確認今日所開發票總數以及作廢發票是否已收回留存在店家。

Step6 完成清帳

完成清帳後,POS會列印出清帳條,POS也可以查看今天營業日的相關資訊

※麥家小撇步:若清帳條遺失,也可至後台查詢列印

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