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一、更新 VIP 會員分級設定

💡登入後台【 品牌管理 > 行銷活動設定 > 分群管理 > 會員分級

  • 當分級生效後,品牌想要調整、更新會員分級制度時,需要點擊「複製版本至編輯中」
  • 每次發布分級,都可以選擇是否要追溯過往結帳單

    • 即時微調: 僅修改名稱、卡面、優惠設定時,直接編輯「當前版本」儲存即可,不需重新發布

    • 大改版: 若涉及金額門檻、效期等核心規則,需「複製版本」重新發布
      選擇「追溯」會重算歷史數據導致大規模升降等;選擇「不追溯」則全體重置為等級 1

    二、手動變更會員分級

    後台路徑品牌管理 > 行銷活動設定 > 分級會員列表

    • 操作四步驟
      Step 1
      點擊欲修改會員旁的 「編輯」

      Step 2
      調整等級:在會員分級下拉選單中,選擇目標等級(如:金卡會員)

      Step 3
      調整效期:
      系統會預設效期為「今日 + 等級設定天數」,可視情況手動微調

      Step 4
      確認內容無誤後點擊 「保存」,將返回列表

    ⚠️注意事項:

    • POS 端同步: 儲存後,POS 端需手動點擊「  ,才會顯示最新的等級與權益

    • 效期起算點: 變更等級後,會員有效期限會重新計算。若設定為「統一到期日」,則依照當前年份顯示指定日期且不可修改

    • 續等開始: 儲存後,系統會依照新等級的續等條件重新計算累積消費,會員需在新的效期內達成條件才能保等

    三、查看會員分級

    品牌管理者權限

    • 【品牌管理 > 行銷活動設定 > 分級會員列表】查看全部的分級會員以及單一會員的 VIP 分級資訊、分級歷程以及分級標籤
      • 點擊  可確認詳細分級資訊
      • 點擊  可查看分級變更歷程
      • 【品牌管理 > 會員列表 > 會員列表】可查看會員分級標籤

      分店管理者權限

      • 【店家管理 > 顧客資料 > 顧客清單】可查看會員分級標籤

      【常見問題Q&A】

      💡 因為系統只計算「有效期限內」的消費!

      超過指定期限的舊消費(例如一年前的訂單)會自動失效,已作廢或退貨的訂單也會被扣除,所以累積消費金額會隨之下降。

      假設今天是:2025/04/01,看的是 2024/04/02 以後的消費。
      到了明天:2025/04/02,「區間」會往前移,2024/04/02 當天的消費就會被踢出區間之外 。

      對會員的影響: 如果有一筆大額消費是正好在 12 個月前發生的,當時間過了一天,這筆消費可能就不再計算,導致累積金額減少。

      💡會自動扣除該筆金額,並依最新總額「重新判定」等級。
      為確保 VIP 權益,一旦訂單作廢,系統每日排程重算時,會自動扣掉該筆累積金額。扣除該筆金額後,若會員的累積總額「低於」目前的等級門檻,系統將會執行降等。

      💡不會全部清空。
      手動調整會員等級後,等級內的累積消費會清空,但歷史消費紀錄會保留。系統會依新設定立即更新會員的等級、累積消費與有效期限。

      ✍🏻找到答案了嗎?