員工打卡上線了!
本功能僅為出勤註記無薪資計算及其它人事管理功能
應用範圍:可符合多班制及跨日需求
此功能僅記錄員工簽到、簽退及出勤註記
*非正式出勤管理功能,如有任何出勤異動仍以雙方(員工與管理者)協議為主
管理者應用:
可幫員工新增、修改打卡記錄並會記錄每日出勤(調整需註記原因,僅保留最新一次變更)
打卡功能開啟前置作業(三步驟)
後台- 1. 開啟員工打卡設定
路徑:【店家管理】/【店家設定】/【商店基本資料】/【編輯】/【POS設定】
後台-2. 設定員工/店家權限
路徑:【POS管理】/【POS員工帳號管理】/【角色設定】
**權限內需要有POS打卡及查詢出勤**
後台-3. 新增員工帳號
路徑:【POS管理】/【POS員工帳號管理】/【員工帳號設定】需要代入權限角色
**需優先開啟員工帳號才能打卡唷!**
POS端操作流程:
●打卡、出勤紀錄均需密碼輸入
必須選擇打卡人及輸入密碼通過密碼確認後才可打卡
●出勤紀錄:查詢出勤紀錄用,員工可於POS新增出勤相關註記或使用編輯修改該筆出勤記錄之註記內容,但出勤時間無法調整
●當員工有休假或有某日出勤狀況需要註記時,即可利用「新增註記」功能進行備註
●員工僅可填寫/修改出勤說明,無法調整日期(此為留言備註功能)
**此功能非正式人事出勤流程,請以員工與管理者間之協議為主
管理者於後台管理出勤流程:
路徑:【店家管理】/【員工出勤管理】
可利用右手邊綠色「新增」功能幫員工新增打卡資料、調整員工出勤
**新增及編輯均需填寫管理備註,以利記錄追蹤,編輯資料僅會記錄最後一筆無歷程
●如員工忘刷時,管理者可利用新增功能幫員工建立簽到資料
●當員工出勤有異常(打錯卡)時,管理者可調整針對指定資料校正,進入時會預帶選擇的資料資訊
編輯員工出勤管理
路徑:商品管理後台-店家管理-員工出勤管理-編輯