現場人員 彙整 - MaiBar https://help.maifood.com.tw/category/電子發票/現場人員注意事項/ 全新的繁體中文 WordPress 網站 Sat, 08 Feb 2025 05:18:40 +0000 zh-TW hourly 1 https://help.maifood.com.tw/wp-content/uploads/2020/11/cropped-logo_maifood_single_o_square-2-2-2-32x32.png 現場人員 彙整 - MaiBar https://help.maifood.com.tw/category/電子發票/現場人員注意事項/ 32 32 185491606 發票｜門市人員注意事項 https://help.maifood.com.tw/2021/01/12/%e9%96%80%e5%b8%82%e4%ba%ba%e5%93%a1%e6%b3%a8%e6%84%8f%e4%ba%8b%e9%a0%85/ Tue, 12 Jan 2021 09:34:00 +0000 https://help.maifood.com.tw/?p=2117 1. 雙月底準備 2. 可用發票低於安全數量 3. 可用發票全數用完 4. 每次發票作廢 5. 每日 Read more…

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1. 雙月底準備

2. 可用發票低於安全數量

3. 可用發票全數用完

4. 每次發票作廢

5. 每日關店

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]]> 2117 POS發票列印消費明細聯 https://help.maifood.com.tw/2022/07/21/pos%e7%99%bc%e7%a5%a8%e5%88%97%e5%8d%b0%e6%b6%88%e8%b2%bb%e6%98%8e%e7%b4%b0%e8%81%af/ Thu, 21 Jul 2022 07:57:23 +0000 https://help.maifood.com.tw/?p=6399 現在印製發票也可以有明細聯來確認發票內容摟！ 讓我們一起看看怎麼設定吧！ 【工具箱】/【發票基本設定 Read more…

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現在印製發票也可以有明細聯來確認發票內容摟！

讓我們一起看看怎麼設定吧！

【工具箱】/【發票基本設定】/【列印消費明細聯】/【打勾】

印製出的效果如下圖

*大麥小提示*
未勾選的情況，只有在有購買人統編的時候才會印出明細聯唷!
出機預設為不勾選，為的是減少發票紙張使用~環保愛地球唷!

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]]> 6399 拆單結帳合併開立一張發票 https://help.maifood.com.tw/2021/12/01/%e6%8b%86%e5%96%ae%e7%b5%90%e5%b8%b3%e5%90%88%e4%bd%b5%e9%96%8b%e7%ab%8b%e4%b8%80%e5%bc%b5%e7%99%bc%e7%a5%a8/ Wed, 01 Dec 2021 12:05:45 +0000 https://help.maifood.com.tw/?p=5268 雖然只用多元付款但只想開立一張發票嗎? 從左下角的 設定 / 工具箱 / 發票基本設定 / 拆單結帳 Read more…

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雖然只用多元付款但只想開立一張發票嗎?

從左下角的 設定 / 工具箱 / 發票基本設定 / 拆單結帳發票合開 【 勾選 】

***溫馨小提示***
勾選後所有的訂單僅會開立一筆發票，無法各別依訂單拆開發票唷!

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]]> 5268 每次發票作廢 https://help.maifood.com.tw/2021/01/12/%e6%af%8f%e6%ac%a1%e7%99%bc%e7%a5%a8%e4%bd%9c%e5%bb%a2/ Tue, 12 Jan 2021 10:01:17 +0000 https://help.maifood.com.tw/?p=2141 當開錯發票要作廢重開、或是消費者拿回發票要重開 1. 先確認是否有印出紙本發票 有紙本發票：發票需收 Read more…

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當開錯發票要作廢重開、或是消費者拿回發票要重開

1. 先確認是否有印出紙本發票

  • 有紙本發票：發票需收回，在發票上註記作廢或是蓋作廢章
  • 沒有紙本發票，發票存載具：以小白單作為憑證，小白單上有發票號碼，註記作廢或蓋作廢章紀錄
  • 熱感紙用完：裝完熱感紙後，此張結帳單補印小白單，在小白單上註記作廢或蓋作廢章紀錄

※各發票類型是否有紙本發票清單：

  • 個人用發票：有紙本發票
  • 公司用發票：有紙本發票
  • 載具：無紙本發票
  • 捐贈：無紙本發票

2. 進入【結帳單列表】點擊【 搜尋 】小圖示，搜尋這筆發票號碼

3. 確認結帳單所列的發票號碼是否一致，在這筆結帳單中點擊右上方【 作廢 】

4. 選擇【 作廢原因 】後，點擊【 確認作廢 】

5. 若需要退現金給顧客，可點擊【 開啟錢櫃 】，接著點擊【 完成 】結束

若需要重開，可點擊【 複製至點餐單 】將原有餐點複製過去後，可調整發票類別並重新結帳

※溫馨小提示：

您可指派僅有少數員工在POS上可操作發票作廢，一般員工無法操作發票作廢

點擊【 作廢 】會出現選擇員工帳號並輸入密碼，系統也會紀錄每一張發票是由哪位員工操作作廢

※門市POS操作發票作廢的最後期限統一為 單數月三號

若超過最後期限，此張發票則無法作廢了

◆ 開立日期4/15，最後作廢期限為5/3 23:59之前

◆ 開立日期5/2，最後作廢期限為7/3 23:59之前

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]]> 2141 每日關店 https://help.maifood.com.tw/2021/01/12/%e6%af%8f%e6%97%a5%e9%97%9c%e5%ba%97/ Tue, 12 Jan 2021 10:03:32 +0000 https://help.maifood.com.tw/?p=2160 清點當日所有收回的作廢紙本發票 1. 在清帳步驟中，會顯示今日發票作廢狀況 請拿出今日夥伴收回的作廢 Read more…

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清點當日所有收回的作廢紙本發票

1. 在清帳步驟中，會顯示今日發票作廢狀況

請拿出今日夥伴收回的作廢紙本發票，與系統列的是否相符

若有遺漏在POS上操作作廢，請重開一班後將發票作廢

2. 將今日清帳條及收回紙本發票一併整理好裝入今日信封袋，再繳回給財會人員

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]]> 2160 可用發票低於安全數量 https://help.maifood.com.tw/2021/01/12/%e5%8f%af%e7%94%a8%e7%99%bc%e7%a5%a8%e4%bd%8e%e6%96%bc%e5%ae%89%e5%85%a8%e6%95%b8%e9%87%8f/ Tue, 12 Jan 2021 09:44:38 +0000 https://help.maifood.com.tw/?p=2127 【 MaiFood管理系統 】可設定發票剩餘安全數量的提醒 當低於安全數量時，在 Read more…

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【 MaiFood管理系統 】可設定發票剩餘安全數量的提醒

當低於安全數量時，在每一次結帳之後都會出現剩餘發票張數的提示

當看到提示時，請先嘗試下載發票字軌

若仍然沒有新的發票字軌，請儘速通知財會人員上平台取號

以避免POS沒有可用的發票字軌

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]]> 2127 可用發票全數用完 https://help.maifood.com.tw/2021/01/12/%e5%8f%af%e7%94%a8%e7%99%bc%e7%a5%a8%e5%85%a8%e6%95%b8%e7%94%a8%e5%ae%8c/ Tue, 12 Jan 2021 09:50:04 +0000 https://help.maifood.com.tw/?p=2134 POS可用的發票字軌 請先與財會聯繫，取得財會已同意的處理方式，來進行門市的處理 若可用發票字軌用完 Read more…

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POS可用的發票字軌 已全數用完

若可用發票字軌用完，在結帳之前會顯示紅色提示視窗

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]]> 2134 雙月底準備 https://help.maifood.com.tw/2021/01/12/%e9%9b%99%e6%9c%88%e5%ba%95%e6%ba%96%e5%82%99/ Tue, 12 Jan 2021 09:42:28 +0000 https://help.maifood.com.tw/?p=2122 確認發票字軌 在每雙月月底，財會會將下一期發票字軌號碼，匯入到【 MaiFood管理系統 】中 在每 Read more…

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確認發票字軌

在每雙月月底，財會會將下一期發票字軌號碼，匯入到【 MaiFood管理系統 】中

在每雙月21日開始，POS會向系統預先下載下一期發票字軌，並存於POS預作準備

請在月底結束之前，提前檢查POS是否已有下一期發票字軌

以避免新的月份來到，但卻沒有發票字軌可以使用

2月底：預先下載3-4月發票字軌

4月底：預先下載5-6月發票字軌

6月底：預先下載7-8月發票字軌

8月底：預先下載9-10月發票字軌

10月底：預先下載11-12月發票字軌

12月底：預先下載1-2月發票字軌

在POS上檢查是否已有下一期發票字軌

1. 進入[工具箱] > [發票字軌管理] 

2. 若沒有下一期發票字軌，可點擊【 下載可用發票 】來嘗試取得

若仍沒有下一期發票字軌，請儘速聯絡財會人員

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]]> 2122 補開發票 https://help.maifood.com.tw/2023/03/10/%e8%a3%9c%e9%96%8b%e7%99%bc%e7%a5%a8/ Fri, 10 Mar 2023 03:27:14 +0000 https://help.maifood.com.tw/?p=10722 現場人員遇到發票需要補印的情況該怎麼處理呢 請從POS左下角設定>>工具箱>&gt Read more…

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現場人員遇到發票需要補印的情況該怎麼處理呢

請從POS左下角設定>>工具箱>>發票列表>>找到要補印的發票>>選擇補印

※小提醒:
發票補印是無法進行兌獎的哦！

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