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為了讓店家在作廢結帳單後,需要保留單據作廢發票提供會計對帳參考,系統新增「作廢單」列印功能。

【POS 設定位置】

開始使用前,請先確保 POS 機的列印站已完成設定

  • 設定路徑:POS 工具箱列印站設定新增設定 並選擇 「作廢單」
  • 出單設定:出單名稱、熱感紙寬、字體大小、出單張數、顯示店名/LOGO、顯示外送資訊、顯示第三方訂單資訊、店家資訊

【作廢單樣式與內容特點】

作廢單的呈現方式與一般顧客單不同,主要有兩大核心調整:

  • 數值正負項反轉
    為了方便會計沖帳,作廢單上的數量與金額會與原顧客單相反:
    ▸原本顧客單的正項(+) ➔  在作廢單顯示為減項(-)
    ▸原本顧客單的減項(-)(如折扣、優惠) ➔  在作廢單顯示為正項(+)
  • 單據下方顯示「作廢相關資訊」
    作廢單最下方會清楚記錄該筆帳單是「誰、何時、什麼原因」被作廢的:
    作廢時間: 實際執行作廢的精準時間(如:2026-06-18 15:43:39
    作廢原因: 調整訂單(內容錯誤/修改/逾期/重複)等事由
    作廢帳號: 執行此動作的 POS 員工帳號(如:店長
    什麼單據|POS 設備帳號: 標示出單的設備帳號(如:作廢單|ni007

【操作流程:如何印出與補印】

💡 情境一:正常作廢流程(自動印出)
  1. 前往 「POS 已結帳」「桌位先結已結帳」 頁面
  2. 選擇欲作廢的訂單,點擊 「確認作廢」
  3. 系統確認作廢後,出單機將自動印出該筆作廢單
💡 情境二:不小心漏印?如何「補印」?
  1. 在已作廢的訂單右上角,點擊 「印單」 按鈕
  2. 畫面會跳出列印彈窗,勾選 「作廢單」
  3. 點擊 「整單列印」 即可完成補印

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